Lernen Sie, wie man mit dieser einfachen Formel in Excel die vergangene Zeit zwischen zwei Daten berechnet (Tage, Monate und Jahre).
Mit Hilfe von Excel ist es sehr einfach, die Anzahl von Tagen, Monaten oder Jahren zwischen zwei festgelegten Daten zu berechnen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Rechnung durchzuführen (und diese beinhalten auch Funktionen, die uns helfen, Arbeitstage zu berechnen). Zunächst lernen wir die Grundlegendsten kennen.
Tage zwischen zwei Daten auszählen mit Excel
Die vergangenen Tage zwischen zwei Daten mit Excel zu berechnen ist so simpel wie einfache Subtraktion. Die Formel in Excel lautet daher wie folgt:
Datum2 - Datum1 = vergangene Tage
Als Beispiel: Falls Sie die Zeit berechnen wollen, die zwischen dem 15. Juli 2014 und dem ersten Tag des gleichen Jahres vergangen ist, geben Sie ein:
15/07/2014-01/01/2014 = 195
Als Grundregel gilt: das frühere Datum wird immer vom späteren Datum abgezogen. Falls man die Rechnung verkehrt herum aufstellt, erhält man den gleichen Wert, nur als Negativ-Wert.
Arbeitstage zwischen zwei Daten mit Excel berechnen
Mit der vorangegangenen Operation haben Sie gelernt, wie man die Anzahl an Tagen zwischen zwei festgelegten Daten berechnet (inklusive Feiertagen). Was wir nun berechnen möchten, ist die Anzahl an Tagen zwischen zwei Daten, allerdings exklusive der Feiertage, die in diesen Zeitraum fallen. Dafür benötigen wir in Excel eine andere Formel. Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Arbeitstage zwischen zwei Daten berechnen können.
Berechnung der Monate zwischen zwei Daten in Excel
Fall Sie wiederum die Monate berechnen wollen, die zwischen zwei festgelegten Daten vergangen sind, müssen Sie die Excel-Funktion MONTH nutzen:
MONTH(Datum)
Genauer, um das Beispiel von zuvor zu nutzen: um die vergangenen Monate zwischen zwei festgelegten Daten zu berechnen, müssen wir wieder das frühere Datum vom späteren Datum abziehen, aber dabei die Funktion MONTH verwenden:
=MONTH(15/07/2014) - MONTH(01/01/2014)
Diese Formel ist allerdings nur dann gültig, wenn die beiden Daten aus dem selben Jahr stammen. Falls Sie aus unterschiedlichen Jahren stammen, müssen Sie die Excel-Funktion YEAR nutzen:
YEAR(Datum)
Um zwei Daten aus unterschiedlichen Jahren voneinander abzuziehen, benutzen wir daher die folgende Formel:
=(YEAR(10/12/2008)-YEAR(2/9/2007))*12+MONTH(10/12/2008)-MONTH(2/9/2007)
In diesem Fall subtrahieren wir zunächst die Jahre voneinander und erhalten dann die Differenz zwischen den Monaten.
Berechnung der Jahren zwischen zwei Daten mit Excel
Möchten Sie schließlich die Anzahl der vergangenen Jahre zwischen zwei Daten berechnen, müssen Sie einfach nur die Formel in Excel benutzen, die Sie bereits kennen:
YEAR(Datum)
Mit dieser werden die Daten wie folgt voneinander subtrahiert:
=YEAR(10/12/2008)-YEAR(2/9/2007)