Lernen Sie, die Betriebszugehörigkeit eines jeden Mitarbeiters mit Hilfe dieser einfachen Formel in Jahren, Monaten und (Arbeits-)Tagen zu berechnen.
Um die Betriebszugehörigkeit eines jeden Mitarbeiters (oder die eigene) zu berechnen, benötigen Sie stets ein Anfangs- und ein Enddatum (bzw. das aktuelle Datum, wenn der Mitarbeiter noch im Unternehmen ist. Erinnern Sie sich, dass Sie dies einfach mit der Funktion TODAY umsetzen können). Indem man die beiden Daten voneinander subtrahiert, erhält man ganz einfach die Anzahl an Arbeitstagen des Mitarbeiters.Hier können Sie ganz einfach lernen, wie sie diese Berechnung durchführen: die Differenz zwischen zwei Daten berechnen.
Das Ganze wird allerdings kompizierter, wenn man anstelle der Tage die genaue Dienstzugehörigkeit in Jahren, Monaten oder Arbeitstagen (wie häufig) berechnen möchte. Um diese Berechnung durchzuführen, muss man mehr Faktoren wie beispielsweise Schaltjahre oder die genaue Dauer der Monate berücksichtigen (es genügt nicht, die Jahreszahl einfach durch 365 zu dividieren).
Die Betriebszugehörigkeit in Jahren, Monaten und Tagen berechnen
Um die Betriebszugehörigkeit unter Berücksichtigung aller Jahre, Monate und Tage berechnen zu können, müssen wir die Excel Funktion DATEDIF verwenden. Die Funktion DATEDIF ist sehr einfach anzuwenden. Man muss für die Umsetung lediglich ein Anfangsdatum, ein Enddatum angeben, sowie die Einheit, in der das Ergebnis ausgegeben werden soll.
DATEDIF(Anfangsdatum;Enddatum;Einheit)
Falls man das Dienstalter in Tagen erhalten möchte, muss man nur die Einheit “d” folgendermaßen markieren:
DATEDIF(01/01/2000,19/07/2014,"d") = 5283
So erhält man das gleiche Ergebnis, als würde man die beiden Daten einfach voneinander subtrahieren.
Falls Sie stattdessen die Zeit in Jahren, Monaten oder Tagen berechnen möchten, müssen jeweils eine neue Rechnung unter Verwendung der entsprechenden Parameter durchführen:
- „Y“ => Um die Zahl der zwischen zwei Daten vergangenen (vollständigen) Jahre zu berechnen
- „YM“ => Um die Zahl der zwischen zwei Daten vergangenen (vollständigen) Monate zu berechnen
- „MD“ => Um die Zahl der zwischen zwei Daten vergangenen Tage zu berechnen